Wygenerowany z programu CoMoTel załącznik graficzny do faktury
Rys. Ulisses

Użytkownicy podkreślają, że ważnym argumentem przed podjęciem decyzji o zakupie programu jest precyzyjnie określony budżet i efektywne, niskokosztowe wdrożenie.

CoMoTel jest jednym z programów, opracowanych specjalnie dla branży rusztowań, ogrodzeń, deskowań: System Automatycznego Fakturowania za dzierżawę ułatwia pracę wypożyczalni sprzętu.
Program uwzględnia wszystkie wydania i zwroty, montaże i demontaże, dodatkowe usługi jednorazowe (montaż, transport, demontaż itp.), zmiany stawek, powierzchni rusztowania czy wartości wypożyczonych elementów. Proces fakturowania dzierżawy rusztowań został dzięki niemu znacznie uproszczony – z kilku dni do kilku minut. Gospodarka magazynowa w programie CoMoTel informuje o stanie elementów na każdej budowie.

Jak twierdzą twórcy programu, jego zalety wynikają głównie z faktu, iż firma przestrzega prostej zasady: zanim wypuści na rynek nowy moduł lub funkcjonalność, konsultuje ją z kilkoma użytkownikami.
Opracowana w efekcie aplikacja jest sumą doświadczeń wielu użytkowników – a klienci bardzo sobie cenią produkt bazujący na doświadczeniach i potrzebach branży, która jest przecież jego adresatem.

Nie występuje pojęcie „termin napisania programu”, gdyż w zasadzie jest on gotowy.

Program automatycznie rozlicza dzierżawę, z pełną specyfikacją dla klienta oraz graficzną prezentacją wstępnej kontroli. Zdaniem twórców programu można założyć, że zwrot z tej inwestycji wyniesie 4 miesiące – a dodatkowym, trudnym do oszacowania zyskiem są dobre relacje z klientami wynikające z precyzji rozliczeń.

Wypożyczanie rusztowań nie jest – jak mogłoby się wydawać laikowi – procesem prostym.
Nowoczesny system IT znacznie upraszcza te obliczenia. W jego strukturze zawarte są takie moduły, jak ramowa umowa wynajmu, wydania, zwroty, montaże i demontaże.

Można wybrać różne metody naliczania kwoty za wynajem, tj. procent od wartości wydanych elementów czy stawkę dobową za jednostkę. Dokonanie wyboru ułatwia funkcja porównania metod. Można też rozliczyć dzierżawy rusztowań jezdnych/maszyn.

Program CoMoTel umożliwia prowadzenie racjonalnej gospodarki magazynowej dla dowolnej liczby magazynów. Jest możliwe zdefiniowanie magazynów „wirtualnych”, rejestracja ubytków i nadwyżek.
Wypożyczający otrzymuje pełną informację, ile i jakiego sprzętu ma na każdej budowie.

System pozwala na sporządzenie zestawień (i uzyskanie wydruków) dla takich m.in. zadań, jak: rozliczenie umów do zafakturowania za miesiąc, zestawienie elementów dla każdej budowy, dokładna specyfikacja kosztów dzierżawy za miesiąc, zestawienie umów dzierżawy z danego okresu, wykaz sprzętu u wybranego kontrahenta, protokół złomowania (likwidacji).

Inne, oferowane opcjonalnie funkcje programu CoMoTel to przykładowo terminarz tygodniowy TKT (kontrola realizacji terminów), wynajem maszyn budowlanych, moduł finansowo-księgowy integracja danych, przypomnienie o ważnych terminach, praca w Internecie (dla firm o rozproszonej strukturze).
Można też skontrolować dokonywanie aktualizacji sprawdzając, kto i kiedy coś zmieniał, a także archiwizować i odtwarzać bazy danych.

Twórca programu CoMoTel - firma Ulisses zapewnia jego wdrożenie, szkolenie użytkowników, aktualizacje i – w razie potrzeby – szybką pomoc techniczną.