Forum Budowlane - budownictwo, maszyny i urządzenia budowlane, opinie i porady ekspertów

Serwisy i koszty eksploatacji pod kontrolą

Ocena: 4
5948

Moduł kosztowy w aplikacji FM Professional powstał z myślą o optymalizacji kosztów zakupów firmowych i materiałów eksploatacyjnych floty. Daje możliwość elektronicznej ewidencji kosztów eksploatacji z podziałem na poszczególne pojazdy lub grupy kosztowe. Oprócz raportowania kosztów tworzona jest lista kontrahentów - sprzedawców, która z tymże raportem jest ściśle związana. Kontrahentowi przypisywane są podstawowe dane wraz z krótkim opisem.

Powiązaną funkcjonalnością są powiadomienia, umożliwiające koordynację terminów

Rys. FM Solutions

 

Faktury do modułu kosztowego można wprowadzić ręcznie, jednak aplikacja FM Professional pozwala na import faktur i ich pozycji tj. wymian, napraw, tankowań itp. w formacie .xls. Pozwala to na jednoczesne wprowadzenie większej ilości danych do systemu. Zaimportowane faktury paliwowe są wykorzystane zarówno do raportu kosztowego jak i do prowadzenia ewidencji spalania i tankowań dla poszczególnych pojazdów.

Kolejną powiązaną funkcjonalnością są serwisy i powiadomienia, umożliwiające sprawną koordynację terminów wykonywanych czynności, takich jak wymiana oleju, wykonanie badań okresowych, wznowienie ubezpieczenia AC i OC itp. Za pośrednictwem alertów administratorzy są informowani o zbliżającym się terminie wykonania czynności lub jego przekroczeniu. Terminy wyliczane są z czasu, przejechanych kilometrów lub przepracowanych motogodzin.

 

Moduł kosztowy aplikacji FM Professional pozwala na import faktur

Rys. FM Solutions

 

Gromadzenie wyżej wymienionych informacji ułatwia zarządzanie flota i kierowcami w firmie oraz pozwala ocenić na podstawie zestawienia, które pojazdy są dla firmy bardziej kosztowne, a które wprost przeciwnie. Wyżej wymienione moduły są sprawnym narzędziem dla każdego administratora floty.

 

Źródło: Forum Budowlane, nr 1 (260) 2018

PODZIEL SIĘ:
OCEŃ:
- Reklama -